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Datensicherung für kleine Büros und Haushalte
Ein brauchbares Backup besteht aus mehr als einer externen Festplatte: Es braucht mehrere Kopien, mindestens eine davon an einem anderen Ort und vom Netz getrennt, mehrere Versionsstände und eine Wiederherstellung, die tatsächlich geübt wurde.
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01
Die 3-2-1-Backup-Regel: Was sie bedeutet und wie man sie im kleinen Büro umsetzt
Die 3-2-1-Regel verlangt drei Datenbestände (das Original plus zwei Backups) auf zwei verschiedenen Speichermedien, davon eine Kopie an einem anderen Ort. Mit zwei externen Datenträgern oder einem Datenträger plus Cloud lässt sie sich auch ohne großes Budget erfüllen.
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02
NAS im kleinen Büro: Warum RAID kein Backup ist und wie man das NAS richtig sichert
Ein NAS mit RAID schützt vor dem Ausfall einer einzelnen Festplatte, nicht vor Löschfehlern, Schadsoftware, Diebstahl oder Brand. Für ein Backup braucht es zusätzlich eine getrennte Kopie außerhalb des NAS, möglichst eine davon offline.
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03
Backup-Wiederherstellung testen: So prüfen Sie, ob Ihre Sicherung im Ernstfall funktioniert
Ein Backup ist erst dann eine Sicherung, wenn eine Wiederherstellung nachweislich funktioniert. Prüfen Sie möglichst einmal im Quartal mit einem Dateitest, ob Daten einwandfrei und in angemessener Zeit zurückkommen, und üben Sie die Komplett-Wiederherstellung zumindest einmal.
Wer ohne eigene IT-Abteilung arbeitet, trägt die Datensicherung selbst. Diese Seite ordnet ein, woraus ein tragfähiges Backup-Konzept besteht, und verweist auf die drei Vertiefungen.
Woraus besteht ein sinnvolles Backup-Konzept?
Das BSI versteht unter einem vollständigen Datensicherungskonzept nicht nur das Sichern, sondern auch das Wiederherstellen. Festgehalten werden sollen unter anderem, welche Daten zu sichern sind, wie viel sich wie oft ändert, welche Verfügbarkeit gefordert ist und wer zuständig ist. Aus dem „maximal zulässigen Datenverlust“ (Recovery Point Objective) ergibt sich, wie oft gesichert werden muss. (Quelle: bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Grundschutz/IT-GS-Kompendium_Einzel_PDFs_2023/…) Der Baustein CON.3 (Edition 2023) richtet sich an Institutionen; für Haushalte ist er keine Pflicht, aber eine brauchbare Gliederung.
Für kleine Büros und Haushalte lässt sich das auf fünf Bausteine herunterbrechen:
- Datenumfang klären: Welche Ordner, Postfächer, Programme und Geräte enthalten Daten, die nicht verloren gehen dürfen?
- Mehrere Kopien an getrennten Orten: Die 3-2-1-Regel verlangt drei Datenbestände (Original plus zwei Backups), zwei verschiedene Speichermedien und eine Kopie an einem anderen Ort.
- Eine Kopie vom Netz getrennt: Dauerhaft angeschlossene Sicherungen können bei einem Ransomware-Angriff mitverschlüsselt werden.
- Mehrere Versionsstände: Eine versehentliche Löschung fällt manchmal erst Monate später auf; dann helfen nur ältere Stände. (Quelle: ncsc.nl/en/backup/all-about-good-backups)
- Wiederherstellung testen: Erst ein Restore-Test zeigt, dass das Backup funktioniert.
Warum ist RAID oder ein NAS allein kein Backup?
Eine RAID-Spiegelung verändert die gespiegelten Daten gleichzeitig. Sie fängt den Ausfall einzelner Datenträger ab, schützt aber weder vor unbeabsichtigtem Überschreiben noch vor Schadsoftware. (Quelle: bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Grundschutz/IT-GS-Kompendium_Einzel_PDFs_2023/…) Wie ein Netzwerkspeicher sinnvoll in das Konzept passt, beschreibt der Beitrag NAS im kleinen Büro sichern.
Welche Bordmittel gibt es?
Windows bringt den Dateiversionsverlauf mit: Er sichert Dateien regelmäßig auf ein externes Laufwerk oder einen Netzwerkspeicherort und hält frühere Versionen vor. (Quelle: support.microsoft.com/de-de/windows/experience/backup-recovery/backup-and-restore-with-file-history) Die App „Windows-Sicherung“ synchronisiert ausgewählte Ordner mit OneDrive; ein kostenloses Microsoft-Konto enthält 5 GB, und Geschäfts-, Schul- oder Unikonten funktionieren dort nicht. Stand: November 2026. (Quelle: support.microsoft.com/de-de/windows/experience/backup-recovery/back-up-and-restore-with-windows-backup)
Die drei Vertiefungen
- Die 3-2-1-Backup-Regel: Kopien, Medien, Offsite und Offline mit kleinem Budget.
- NAS im kleinen Büro sichern: Snapshots, Sicherung des NAS selbst und das Risiko dauerhaft eingebundener Freigaben.
- Wiederherstellung testen: So läuft ein Restore-Test ab und was er prüfen sollte.
Für den Ernstfall ergänzt der Beitrag Ransomware-Notfallplan die Sicht auf das, was nach einem Angriff zu tun ist.